З огляду на зростаючі правила та вимоги до відповідності / звітності, встановлені органами влади в останні роки, зараз ще важливіше забезпечити виконання вашої кіпрської компанії своїх зобов'язань, що випливають із Законів та Правил.
Загальні зобов'язання кіпрської компанії
У цьому документі ми наводимо основні зобов'язання кіпрської компанії, які класифікуються наступним чином:
- Бухгалтерські та аудиторські зобов'язання
- Корпоративні статутні зобов'язання
- Податкові зобов'язання
У разі невиконання певних зобов'язань закон передбачає наступні наслідки:
- Компанія /Директори несуть відповідальність за правопорушення (судовий позов)
- Зняття з-під за ґрат Компанії відповідно до положень Закону про компанії
- Штрафи/Пеня за недотримання
- Відсотки та пеня на прострочені суми, що підлягають сплаті податковим органам та/або Реєстратору компаній
Тому важливо забезпечити виконання всіх зобов'язань належним чином вчасно, щоб уникнути вищезазначених наслідків та уникнути суперечок з місцевими та міжнародними органами влади (наприклад, Департамент внутрішніх доходів) з непотрібними фінансовими та адміністративними витратами.
Звертаємо вашу увагу на два питання (які пояснюються пізніше), які в даний час знаходяться під увагою місцевої влади:
- Річний прибуток (HE32)
- Сплата спеціального збору, накладеного на всі компанії
Бухгалтерські та аудиторські зобов'язання
Відповідно до Закону про компанії на Кіпрі (Cap.113), Компанія зобов'язана:
- Підготувати фінансову звітність відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ) та
- Фінансова звітність повинна бути перевірена незалежним зареєстрованим аудитором на Кіпрі відповідно до Міжнародних стандартів аудиту (ISA).
Для того, щоб відповідати вищевказаним вимогам, необхідно (як того вимагає закон) вести належні книги та записи:
- Директори компаній повинні забезпечити, щоб всі записи, які вважаються необхідними для підготовки фінансової звітності, фінансувалися відповідно до Закону про компанії.
- Всі записи повинні зберігатися в Зареєстрованому офісі Компанії.
- Записи повинні бути оновлені (не пізніше чотирьох місяців з місяця, коли була здійснена транзакція).
- Записи повинні бути готовими та доступними (у разі розслідування з боку таких органів, як Департамент внутрішніх доходів, Служба ПДВ та Послуги соціального страхування).
- Зобов'язання вести бухгалтерський облік/доказ протягом шести років з кінця року, до якого вони відносяться (для цілей податку на прибуток та ПДВ).
Статутні зобов'язання
Основними статутними зобов'язаннями є:
1. Вести статутні документи
Компанії зобов'язані відповідно до законодавства компанії (Cap.113) зберігати та вести свої статутні записи в своєму зареєстрованому офісі. Ці записи включають Реєстр директорів, Реєстр секретарів, Реєстр акціонерів та Реєстр звинувачень.
Крім того, необхідно вести додаткові документи:
- Свідоцтво про реєстрацію
- Сертифікат директора та секретаря
- Свідоцтво акціонерів
- Свідоцтво про зареєстрований офіс
- Меморандум та Статут
- Перевірена фінансова звітність
- Копії річних декларацій, поданих реєстратору компаній
- протоколи, що зберігаються на загальних зборах;
Детальніше про це — > https://cyprusconsultancy.com/cyprus-company-formation-incorporation/
2. Річні загальні збори
Закон про компанії (Cap.113) вимагає від Ради директорів компанії проведення Загальних зборів (AGM) з метою прийняття важливих рішень відповідно до Статуту Товариства. Наприклад:
- Затвердження перевіреної фінансової звітності
- Вибори/переобрання Ради директорів
- Призначення/Повторне призначення аудиторів Компанії та визначення їх гонорарів
- Декларація дивідендів у випадку, якщо Рада директорів запропонувала її
Засідання повинні проводитися відповідно до законодавства і повинні бути належним чином скликані з відповідним повідомленням, як це встановлено в законі.
Рішення, прийняті на цих засіданнях, повинні бути задокументовані в протоколах Секретарем Компанії і зберігатися в Зареєстрованому офісі Компанії.
3. Внесення змін до Реєстратора компаній
Компанії зобов'язані інформувати Реєстратора компаній про будь-які зміни, які відбудуться в їх корпоративній структурі, тобто зміну акціонерів, директорів, секретаря, акціонерного капіталу, внесення змін до статей або меморандуму тощо.
Конкретні форми з необхідною інформацією, належним чином заповнені секретарем або директорами Компанії (іноді повинні супроводжуватися справжніми копіями підтримувальних резолюцій для кожної дії), повинні бути представлені Реєстратору компаній.
4. Сплата спеціального/річного збору, накладеного на всі кіпрські компанії
Відповідно до відповідного законодавства, яке діє з 2011 року, всі компанії, які зареєстровані в Реєстратора компаній на Кіпрі, зобов'язані сплачувати збір у розмірі 350 євро на щорічній основі ("Спеціальний / річний збір").
Річний збір є обов'язковим для всіх зареєстрованих компаній на Кіпрі. У попередні роки застосовувалися певні винятки, які були скасовані через зміни до закону.
Збір повинен бути сплачений до 30 червня кожного року. Таким чином, річний збір за 2018 рік, повинен бути до 30 червня 2018 року.
Штрафні санкції за несвоєчасну оплату:
У разі несвоєчасної сплати спеціального збору до сплати сплачуються наступні збори:
385 євро, якщо виплачено в період з 1 липня по 31 серпня 2018 року
490 євро, якщо вони будуть виплачені в період з 1 вересня 2018 року по 30 листопада 2018 року
Зняття з реєстру
Якщо річний збір не сплачується протягом п'яти місяців (тобто з 30 червня), то Реєстратор видалить компанію з Реєстру відповідно до положень Закону про кіпрську компанію.
Видалення з Реєстру обмежить компанію від заповнення документів або запиту сертифікатів у Реєстратора.
5. Подання річної декларації (форма Е32) реєстратору компаній
Компанія, зареєстрована на Кіпрі, зобов'язана законодавством подати реєстратору компаній,
Повернення (форма ІВ32) супроводжується перевіреною фінансовою звітністю один раз на рік протягом 42 днів з дати проведення річних загальних зборів товариства з умовою, що це ніколи не повинно бути пізніше 15 місяців після дати попереднього річного доходу. Перший річний прибуток компанії може бути поданий до 18 місяців з моменту її реєстрації.
Подання здійснюється після подання фінансової звітності:
- були підписані Радою директорів/ Номінантів
- були підписані секретарем
- були перевірені зовнішнім аудитором (цього вимагає податкове право)
- були представлені на річних загальних зборах (AGM) акціонерам компанії
Річний прибуток містить статутну інформацію Компанії станом на дату AGM і включає в себе, серед іншого, інформацію: дані директорів, реквізити Секретаря, Зареєстрований офіс, дані акціонерів, будь-які витрати на активи Компанії.
Неподання річної декларації в терміни призведе до зняття з реєстрації компанії з Реєстру, і Реєстратор може накласти додаткові штрафні санкції та / або вжити юридичних заходів проти директорів (залежно від випадку) відповідно до Закону про компанії Cap.113.
Податкові зобов'язання
Існує багато зобов'язань, що випливають з різних податків (прямих і непрямих), введених на Кіпрі, і в результаті для компанії необхідна професійна податкова консультація:
- повністю відповідати податковому законодавству та
- досягти оптимізації своїх податків шляхом податкового планування та експлуатації конкурентного та сприятливого податкового законодавства Кіпру та широкої мережі податкових договорів
Недотримання може призвести до значних фінансових санкцій / штрафів та / або правопорушень / судових позовів.
1. Закон про податок на прибуток
Річна податкова декларація
Компанія, зареєстрована на Кіпрі, зобов'язана заповнити та подати річну податкову декларацію до
Відділ доходів (IRD). Річна податкова декларація для всіх кіпрських компаній (включаючи невеликі компанії) повинна ґрунтуватися на фінансовій звітності, яка була перевірена аудиторами, які повинні мати ліцензію на виступи аудиторами в
Кіпр.Тимчасова податкова оцінка
Форма тимчасової податкової оцінки повинна бути подана 31 липня кожного року або до 31 липня всіма компаніями. Тимчасовий податок сплачується двома рівними частинами. Перший внесок тимчасового податку повинен бути призначений 31 липня, а другий - 31 грудня. Остаточний платіж повинен бути здійснений до 1 серпня наступного року оцінки, щоб привести загальну виплату розстрочки до рівня фактичної належної відповідальності.
2. Податок на додану вартість (ПДВ)
Податок на додану вартість може бути дуже складною областю для компанії, і він вимагає спеціальних знань для того, щоб бути повністю дотриманим. Слід також зазначити, що недотримання та наполегливе несвоєчасне подання декларацій з ПДВ безпосередньо призведуть до перевірки ПДВ від органів ПДВ.
Реєстрація – компанії, які відповідають критеріям реєстрації ПДВ, повинні зареєструватися в органах ПДВ протягом 30 днів з дати, коли існує вимога зареєструватися.
Ведення записів – належні записи повинні вестися відповідно до вимог закону для розслідування ПДВ.
Звітування/ Надсилання декларацій з ПДВ – декларації з ПДВ потрібно подавати щоквартально.
Дізнайтеся більше про податок на Кіпр та ПДВ тут - > https://cyprusconsultancy.com/cyprus-tax-vat-consulting/
3. Інші податки
- Спеціальний внесок у оборону (SCD)
Спеціальний внесок на оборону - це податок, що накладається на дивідендний дохід, "пасивний" процентний дохід і дохід від оренди. У випадку з резидентами і нерезидентами діють різні правила.
- Соціальне страхування та інші внески
Внески на соціальне страхування та інші внески (наприклад, фонд згуртованості, Фонд резервування тощо) сплачуються на заробітну плату. Вони повинні бути вирахувані і оплачені Компанією податковим органам.
Наш список послуг можна знайти тут
Автор: Спеціаліст з податкового планування Marinos D Marinou в D Marinou &Co EST 1988, що пропонує широкий спектр корпоративних послуг, включаючи реєстрацію компанії, аудит, податкове планування в кіпрських компаніях та міжнародних клієнтах.
Марінос Маріноу
Закінчив Ліверпульський університет імені Джона Мура в 2011 році. Став членом Інституту дипломованих бухгалтерів Англії та Уельсу (ICAEW) у 2015 році. В даний час проходить сертифікований експерт з шахрайства (CFE) рівень 1. Член Міжнародної асоціації податкового планування (ITPA).
Marinos спеціалізується на міжнародному податковому плануванні, розширеному консалтингу та корпоративних послугах.
Кіпрські послуги співпраці спрощені
У MariCorp ми прагнемо спростити корпоративні послуги в цілому і запропонувати нашим клієнтам просте і просте рішення.
Зв'яжіться з нами
Де нас знайти:
Проспект Грива Дігені, 81, маріносівський суд, 2 поверх, офіс 203
P.O. BOx 42656, стор..C. 6501, 6043
Ларнака – Кіпр
Тел: +357 24663402 , Факс: +357 24663409
Електронна пошта: admin@cyprusconsultancy.com
